Проблема с кадрами и рынком труда всегда стоит остро, что бы ни происходило в мире. Хорошие кадры, квалифицированные работники востребованы всегда. А хороший специалист по кадрам вообще на вес золота. Во многих регионах, удаленных от центра, наблюдается безработица. Бывает так, что количество специалистов одних направлений существует с избытком, а некоторых существенно не хватает.
Задачи кадровой службы — подобрать адекватных специалистов, которые действительно необходимы той или иной компании, вместе с тем, удовлетворить запросы, как заказчика, так и исполнителя. Рассмотрим, как открыть агентство по подбору персонала с минимальными затратами с нуля пошагово и выгодно ли это.
Каждый начинающий бизнесмен, задумываясь начать свое дело, в первую очередь анализирует, насколько велики будут начальные инвестиции. При открытии рекрутинговой службы одним из привлекательных моментов является не большой бюджет. Хотя, если рассматривать перспективы работы и потенциальные доходы, здесь очевидно, что доходы не ожидаются быть стабильными, это не продуктовый магазин, в который ходят каждый день.
Как открыть кадровое агентство: что важно учесть?
Как открыть агентство
Важно понимать, что работа с кадрами – это не банальная перепродажа товара, это интеллектуальная проектная работа: каждый работодатель, каждая вакансия — это проект. Поэтому прежде чем пытаться открыть свое дело в этой области, сначала стоит поработать менеджером по персоналу в крупной рекрутинговой компании, чтобы понимать всю «кухню» изнутри.
Искать кандидата на определенную позицию можно неделями, а порой и месяцами, плюс оплата поступит уже после испытательного срока, а это еще от месяца до трех. Таким образом, затевая собственное агентство по кадрам, надо давать себе отчет в том, что до раскрутки этот бизнес будет не очень пригоден для стабильного обеспечения своей жизни. То есть, помимо этого необходимо иметь запасной источник дохода.
Анализ и подготовка
Существует несколько видов кадровых агентств:
- Агентство по трудоустройству. Ведение базы вакансий. Связь с работодателями и соискателями. Соискатели платят за доступ к вакансиям, либо за конкретную вакансию, либо за лимитированное время на доступ. Работать можно по предоплате, либо по договоренности уже после трудоустройства. Хотя последнее более рискованное, потому что трудоустройство не гарантировано.
- Рекрутинговое агентство. Полнопрофильное предприятие, которое занимается подбором персонала по конкретным запросам, поступающим от работодателей. Оплата производится только после трудоустройства. Если вы знакомы с каким-то узким направлением, то вы можете сделать упор на эти профессии, что позволит быстро и качественно подобрать таких специалистов.
- Агентство по хэдхантингу – высший уровень на рынке рекрутинга. Обычно такие агентства занимаются подбором персонала высокого уровня, топ-менеджеров, специалистов очень дефицитных и эксклюзивных специальностей. Не редкость в таких агентствах применяются приемы по переманиваю кадров из одних компаний в другие.
В своем кадровом агентстве вы сможете попробовать объединить несколько направлений. Это на начальном этапе. Если все будет складываться удачно и работа будет стабильной и эффективной, то у вас есть шанс открыть многофункциональное кадровое агентство с претензией на то, чтобы стать лучшим в своей нише в данном регионе.
Самая большая трудность в этом деле – это риск того, что не получится раскрутиться. Это грозит тем, кто начинает совсем с нуля, потому что очень много времени может потребоваться на наполнение базы данных, как вакансий, так и соискателей. Хорошо бы, начиная бизнес в этой сфере, запастись какими-то начальными данными, чтобы уже понимать, насколько вы сильны и сможете стать самостоятельными.
Местоположение
От того, где вы выберете свой офис, будет зависеть очень много в успехе вашего предприятия. Данная область граничит с респектабельностью, поэтому даже вывеска и вход в ваш офис должны производить впечатление. Офис ни в коем случае не должен находиться в глухом дворе рядом с мусорными контейнерами, дверь не должна быть ржавой, вывеска не должна быть распечатана принтере и приклеена скотчем.
Лучше всего подобрать офис в каком-нибудь бизнес-центре, который расположен в районе с хорошей транспортной инфраструктурой. Площадь самого помещения может быть не большой, не более двадцати квадратных метров, но обязательно зонированной. В ремонт придется вложиться, чтобы стиль был не вычурным, но респектабельным. Желательно выделить ресепшн с уголком ожидания и небольшую комнату для переговоров.
Оборудование
В офисе обязательно должна быть необходимая мебель, офисная техника, кондиционер для комфортной атмосферы. Важно придерживаться определенного корпоративного стиля, выдержанного в выбранных фирменных цветах. Также в зоне отдыха обязательно установите кулер с водой, кофемашину, конфеты, печенье. Создайте уют и комфорт.
Можно сказать, что основным средством труда для рекрутера являются данные. Поэтому первоначально придется вложиться в право доступа к закрытым базам данных по трудоустройству, создать свою, защищенную БД. К тому же разработайте анкеты для кандидатов, они должны быть уникальны именно для вашего агентства. Дополнительно у психолога можно заказать тест для выявления тех или иных способностей кандидата, его скрытых мотивов и характеристик.
Задумываясь стать частью делового бизнеса вашего населенного пункта, вам определенно придется следить за всеми новостями и владеть самой свежей информацией о деловой среде города. Особенно об уровнях зарплаты, конъюнктуре на рынке труда, последних требованиях к ключевым для вашего агентства специалистам.
Способов много:
Справка! Обычно в рекрутинговое агентство обращаются тогда, когда сотрудник им нужен еще вчера!
Кадры
Основной сотрудник вашего агентства – это вы. В принципе, пока вы определенно не поймете, что дело пошло, тратиться на секретаря не будет иметь смысла. Со временем понадобится ассистент-помощник, который будет выполнять всю техническую работу, чтобы вашими основными функциями был непосредственно отбор кандидатов, путем проведения собеседований.
По мере расширения бизнеса есть смысл взять в штат психолога и рекрутера. Психолог будет разрабатывать тесты для соискателей, индивидуальные анкеты. Услуги психолога будут важны с теми, кто претендует на должность с высокими нервными перегрузками.
Рекрутер должен иметь опыт в правовых аспектах рынка труда, обладать навыками управления кадрами и, конечно, уметь балансировать между требованиями работодателей и соискателей.
Документы и лицензии
К счастью, лицензировать этот вид деятельности не потребуется. Рекомендована регистрация как ИП или ООО. Как уже говорилось, для некоторых целей будет логичнее открыть ООО, но со временем, пока не встанете на ноги, иначе регистрация юридического лица потребует дополнительные или не очень предвиденные расходы на начальном этапе.
Держать в штате юриста в начале тоже не очень бюджетно, поэтому перед началом работы обратитесь в юридическую фирму, которая поможет вам подготовить шаблон качественного договора о сотрудничестве с потенциальными заказчиками, где будут учтены все моменты, права и обязанности сторон, чтобы не оказаться в неприятной ситуации в случае споров и проблем.
Маркетинг
Для продвижения вашего кадрового агентства вам придется большое внимание уделить рекламе. Рекламироваться придется практически везде, где это может быть возможно. Это и реклама в печатных изданиях, и в интернете на сайтах по трудоустройству.
Общение с работодателями возможно через прямые обзвоны, специализированные журналы, наружную рекламу. Работа предполагается длительная и кропотливая, как показал опыт, такие приемы не плохо работают в небольших городах.
Также хороша будет контекстная реклама и тизеры на сайтах по трудоустройству, а также университетов, центров обучения и переквалификации. Когда вы уже наработаете некоторый опыт и сможете сформировать первое портфолио, вам будет иметь смысл нанять хорошего веб-дизайнера и создать свой сайт, который станет вашей визитной карточкой, через который вы сможете общаться и с работодателями, и с соискателями, размещать анонсы, новости и интересную специализированную информацию.
Если нет личных контактов, то без рекламы не получится. Можно проводить вводные мастер-классы для предпринимателей и руководителей или сделать вводные услуги, которые стоят недорого, также можно провести бесплатную диагностику для компаний в обмен на рекомендации и расширение своей базы.
Итоги в цифрах
Для того чтобы кадровое агентство начало функционировать, вам придется вложить порядка полумиллиона рублей. В эту сумму войдут расходы на мебель и ремонт, связь, оборудование, реклама, аренда и коммунальные платежи, разрешительные документы и прочие мелкие расходы.
Главным образом доход вашего предприятия будет зависеть от окладов тех специалистов, которых вы будете подбирать. Выйти на минимальный уровень прибыли можно будет через 3-4 месяца. В данном бизнесе все постепенно и не очень быстро. При нормальной раскрутке прибыль в месяц может составлять до ста тысяч рублей.
Очень важно учитывать и сезонные риски. Но самое главное — всегда иметь новые заявки. Потому что основной риск — остаться без новых проектов
Окупаемость тоже может быть спрогнозирована в период до четырех лет, так как рентабельность у этого проекта не более двадцати процентов.
Собственно, если вам удалось отладить процессы поиска и подбора персонала, систему привлечения новых клиентов, настроить бизнес-процессы и вы научились находиться в тренде современных и востребованных веяний, то, скорее всего, у вас все получится и ваше кадровое агентство будет иметь успех.
