Устойчивый спрос на нотариальные услуги, атмосфера респектабельности, царящая вокруг нотариальных контор и, самое главное, возможность иметь ежемесячный доход до 300 тысяч рублей в месяц, заставляет людей задумываться об открытии собственных нотариальных контор. Но так ли все безоблачно и просто в этой сфере? Что необходимо для старта этого бизнеса?
Итак, в самом начале, прежде чем ввязываться в процедуры по открытию нотариального бизнеса, важно четко понимать, что данный вид бизнеса не совсем стандартный и очень отличается от открытия обычной компании по предоставлению услуг населению.
Предпринимательская деятельность в сфере юридических услуг очень отличается от других видов деятельности. Если вы все-таки приняли решение открыть нотариальную контору, то следует однозначно понимать, что у процедуры запуска этого бизнеса есть некоторые особенности, касающиеся регистрации и прочего. Вы должны быть знакомы с набором тонкостей работы юриста и соответственно ведения дел в этом направлении.
Как открыть нотариальную контору
План
Чтобы открыть нотариальную контору необходимо:
- Получить лицензию на ведение нотариальной деятельности, подкрепив это подтверждением стажа и опыта работы.
- Определить район, где вам есть смысл открыть нотариальную контору. Дело в том, что нотариусов в России достаточно большое количество, нотариальные конторы открываются в зависимости от численности населения. Надо обращать внимание на строящиеся районы, где еще нет достаточного количества нотариальных контор. В связи с этим численность населения может достигнуть таких размеров, что понадобится еще одна нотариальная контора.
- Снять небольшое помещение вместимостью максимум 2 человека. Для новой нотариальной конторы огромные площади не нужны. Со временем понадобится подсобное помещение для архива, плюс небольшая прихожая для посетителей, ожидающих своей очереди.
При выборе помещения важно, чтобы оно располагалось на многолюдной улице с хорошей проходимостью. В идеале, чтобы рядом находилась адвокатская контора, бюро переводов, магазины, туристические агентства.
Помещение должно быть хорошо отремонтировано, чтобы работать было приятно и сотрудникам, и клиентам. Обязательно должны быть соблюдены санитарные и пожарные нормативы.
В обязательном порядке закажите красивую и солидную табличку с наименованием нотариальной конторы, адресом, графиком работы. Обозгачьте контактные данные нотариуса, номер лицензии и регистрационные данные. Чтобы все выглядело солидно и дорого.
В прихожей или вестибюле разметите на информационном щите тарифы и услуги данной нотариальной конторы.
- Подберите себе сначала секретаря-помощника. Если через какое-то время надумаете расширяться, разместите объявление на замещение вакантной должности нотариуса.
Подбирая кандидата на роль секретаря и помощника нотариуса всегда обращайте внимание на следующие моменты:
- осведомленность в нотариальных вопросах и законодательстве Российской Федерации;
- обработка больших объемов информации;
- грамотная речь, грамотное письмо;
- аккуратность и внимательность;
- хорошо развитые коммуникативные качества, ведение переговоров.
Важно! Сотрудники нотариальных контор и помощники нотариусов должны повышать квалификацию в области канцелярской работы и делопроизводства. Более того они должны оттачивать свои коммуникативные способности, потому что это первый человек в конторе, с кем начинает общаться клиент, то есть являются лицом данной нотариальной конторы!
- Застрахуйте профессиональную ответственность для того, чтобы обезопаситься от возможных ошибок.
- Рекламируйте свою контору. Закажите страничку в интернете, или создайте аккаунт в социальных сетях. Можно периодически размещать объявления на досках, рекламных щитах. Сразу после открытия будут очень кстати обычные бумажные листов-визитки в почтовые ящики. Лишней реклама не будет точно.
В основном, если выполнены все пять пунктов, можно начинать трудиться.
Требования к опыту нотариуса
Нотариусом может работать дипломированный специалист, который окончил юридический факультет в одном из высших учебных заведений.
Мало только иметь высшее юридическое образование, важно еще иметь опыт и рабочий стаж по специальности не менее двух лет про профилю юриста.
Так и этого тоже будет не достаточно. Необходимо пройти стажировку в течение года у действующего нотариуса. Стажироваться можно как в частном, так и в государственном учреждении. По окончании стажировки необходимо сдать квалификационный экзамен и получить подтверждающий документ, который выдается органами юстиции или нотариальной палатой. Если экзамен сдать не удалось, следующая переэкзаменовка только через год. Требования к нотариусам предъявляются очень серьезные.
Возраст для того чтобы стать нотариусом находится в интервале от 25 до 75 лет.
Получение лицензии нотариуса и стажировка
Лицензия на ведение нотариальной деятельности – это основной документ, без которого все остальные пункты не будут иметь смысла.
Лицензия дает гражданину РФ законное право вести юридическую деятельность и открывать частную нотариальную контору.
Лицензии выдают государственные органы. Чтобы ее получить, необходимо пройти стажировку в государственной нотариальной конторе или у частного нотариуса в течение минимум одного года и сдать квалификационный экзамен. Если нотариальную контору открывает опытный юрист, то время стажировки может быть сокращено до полугода.
Мало пройти стажировку, это не так сложно. Самое важное – это сдать экзамен квалификационной комиссии при органах юстиции.
Также в плане сложностей, у нотариусов существует система квотирования. Количество нотариусов в каждом нотариальном округе лимитировано органом юстиции и нотариальной палатой. Для действующих нотариусов это ограничение наоборот играет на руку, так как у них не будет недостатка в клиентах из-за высокой конкуренции.
ВНИМАНИЕ! Если вы не работали в течение трех лет после сдачи квалификационного экзамена, вам придется сдавать его снова, чтобы подтвердить квалификацию нотариуса!
Перечень услуг, предоставляемых нотариальной конторой
Нотариусы предоставляют широкий спектр услуг. Рассмотрим основные наиболее часто встречающиеся услуги, выполняемые на разовой основе:
- Составление завещаний;
- Оформление доверенностей;
- Составление и заверение договоров купли-продажи, договоров дарения и ренты;
- Брачные договоры;
- Наследственные дела;
- Нотариальное заверение копий документов;
- Нотариальное оформление согласий на выезд ребенка за рубеж.
Нередко нотариусы оказывают корпоративное сопровождение юридических лиц по долгосрочному договору.
Сколько стоит открыть нотариальную контору
Учитывая тот факт, что Россия – страна необъятная и цены в каждом регионе могут быть различными. Если очень грубо усреднить, то можно сказать, что стартовые инвестиции на открытие нотариальной конторы будут следующими:
- Помещение для офиса. Сначала вряд ли у вас будет собственная контора, на старте обычно арендуют помещение, приблизительная стоимость аренды в центре города будет 25 тысяч рублей. Надо иметь в виду, чтобы в данном помещении было место под архив.
- Оборудование. Мебель, оргтехника, надежный сейф, канцелярские товары. Обязательно нужна сигнализация. Бывали случаи ограбления нотариальных контор, с кражей печатей и соответствующими негативными последствиями с поддельными доверенностями и завещаниями. Это может стоить порядка 50-60 тысяч рублей, в эту же стоимость войдет изготовление личной гербовой печати. По закону такая печать должна существовать только в одном экземпляре.
- Реклама. Вывеска, баннер на входе и на здании. Это обойдется около 20 тысяч рублей. Сюда же можно отнести изготовление визиток, листовок, разработка интернет-сайта, реклама в социальных сетях. Еще около 10 тысяч рублей.
- Страхование персональной ответственности. Для защиты от возможных ошибок потребуется оформить страхование профессиональной ответственности. Стаж работы оказывает влияние на размер страховой премии. В среднем, страхование профессиональной ответственности нотариуса обойдется примерно в 5-7 тыс. рублей.
Итак, по примерным подсчетам стартовые вложения составят от 120 000 руб. Такая сумма потребуется на первых этапах работы. Сюда не вошла зарплата сотрудников и налоги.
Обращаем внимание! Нотариусы не должны платить налог на прибыль, поскольку для них он заменен налогом на доходы физических лиц!
Зарплата нотариуса
Ценообразование в сфере нотариата не слишком тривиальное. Цена за нотариальные услуги состоит из двух составляющих: государственного тарифа и суммы вознаграждения за услуги нотариуса. Гос. тарифы — величина постоянная, зато сумма вознаграждения устанавливается на усмотрение каждого нотариуса в отдельности.
Средняя зарплата нотариуса в России составляет порядка 60% от гонорара за предоставленные услуги. Также в среднем считается, что ежемесячно нотариальная контора способна получать выручку от 100 до 300 тысяч рублей.
Запустив бизнес, и проработав от двух до шести месяцев, нотариус уже в состоянии собрать некоторую клиентскую базу. Окупаемость такого бизнеса планируется в течение 6-8 месяцев. И как показывает практика, чем выше квалификация нотариуса, тем успешнее и конкурентоспособнее его бизнес.
Риски работы нотариусом
Деятельность нотариуса связана с людьми и большим объемом документов, который нуждается в очень тщательной проверке. Нотариус должен быть хорошим психологом, чтобы адекватно выполнять заказы своих клиентов. К некоторым клиентам необходим индивидуальный подход. Иногда встречаются клиенты, которые в случае недовольства нотариусом пишут жалобы в Нотариальную палату. В некоторых случаях нотариус может потерять работу.
Основные риски нотариальной конторы:
- число нотариальных контор строго лимитировано;
- высокая профессиональная ответственность;
- жесткий контроль со стороны Нотариальной палаты;
- уголовная ответственность для частных нотариусов при злоупотреблении полномочиями;
- давление со стороны мошенников для оформления поддельных документов.